中国上海，2025年9月5日——在今日举办的“2025智慧办公峰会”上，创友智能联合第三方机构发布《中国企业文印管理白皮书》（以下简称《白皮书》）。数据显示，2025年中国企业文印设备租赁市场规模突破200亿元，年复合增长率达28%，其中智能化、全包式租赁服务占比超60%，成为企业降本增效的首选方案。
租赁模式节省30%成本，现金流压力显著降低
《白皮书》调研显示，采用租赁模式的企业平均节省30%的文印相关支出，其中初始设备投入减少80%，维护成本下降50%。以一家200人规模的企业为例，购买一台中高端复印机需一次性投入3万元，而租赁同级别设备年费用仅1.2万元，且无需承担设备折旧风险。某金融机构IT总监表示：“租赁模式让我们将固定资产支出转化为运营成本，现金流压力大幅缓解。”
智能化服务成核心竞争力，故障率下降70%
随着物联网、AI技术的普及，智能预警、远程诊断等服务成为租赁商的核心竞争力。《白皮书》指出，配备智能管理系统的设备故障率较传统设备低70%，维护效率提升3倍。创友智能的案例显示，其通过物联网平台实现的预防性维护，使设备平均无故障运行时间（MTBF）延长至2000小时以上，客户满意度达98%。
行业渗透率差异显著，制造业、教育领域潜力巨大
目前，租赁模式在金融、科技行业渗透率已超50%，而制造业、教育领域不足30%，存在巨大增长空间。《白皮书》建议，租赁商应针对不同行业痛点开发定制化方案：例如，为制造业提供防尘、耐高温设备，为教育机构开发批量扫描、作业批改辅助功能。
创友智能首席分析师指出：“未来三年，文印设备租赁市场将呈现‘智能化+全包化+行业化’趋势，租赁商需通过技术创新与服务升级构建竞争壁垒。”据悉，创友智能已计划投入2亿元研发AI文印管家，实现设备自动排障、耗材智能补给等功能，进一步巩固行业领先地位。